L’animation de classes virtuelles est de plus en plus répandue dans les formations à distance. La classe virtuelle est un outil adapté aux besoins des étudiants, des stagiaires, des formations professionnelles et des entreprises.
Nous vous partageons nos 7 meilleures pratiques pour gérer une classe virtuelle pour former vos élèves, vos apprenants ou vos stagiaires.
Une classe virtuelle, qu’est ce que c’est ?
La classe virtuelle permet de rassembler les personnes et en particulier les étudiants dans un espace en ligne.
Le formateur peut alors faire sa formation à partir d’une salle de classe classique mais sur le web, en utilisant un outil d’une visioconférence. L’animation de classes virtuelles est différente de l’animation d’une formation en présentiel.
Il permet aux étudiants et aux instructeurs de discuter ou dialoguer par vidéo, d’échanger des documents, de partager des vidéos, de répondre à des quiz, de partager un écran, etc.
Il peuvent faire cela car de nombreux outils sont à leurs disponibles dans les classes virtuelles comme le tableau blanc, le chat ou conversation, le partage d’écran, etc.
Nos 7 conseils pour l’animation de classes virtuelles
L’animation de classes virtuelles est différente de l’animation d’une formation en présentiel.
Animer une classe virtuelle n’est pas facile pour tout le monde! Surtout pour les formateurs passant du présentiel à la classe virtuelle ou distanciel.
Les codes d’animation sont complètement différents!
Découvrez nos 7 meilleures pratiques pour l’animation de classes virtuelles.
La préparation et la conception
Pour animer correctement une classe virtuelle, cela commence par une bonne préparation et un bon séquençage.
Pour cela, assurez-vous que
- Tous les outils utilisés lors de votre classe virtuelle sont prêts et fonctionnels.
- Le déroulé de la formation comporte des séquences de formation de 5 à 15 minutes maximum.
- Votre diaporama est constitué essentiellement d’images métaphoriques, des diagrammes, des vidéos, etc.
- Vous avez prévu des pauses
- Pour donner aux apprenants la possibilité d’interagir.
Raconter des histoires
Une fois que vous avez créé votre support, vous pouvez créer un scénario qui vous aidera à animer votre classe virtuelle.
Ce scénario doit permettre à l’apprenant de s’identifier et de projeter ce qu’il apprend dans son environnement.
Grâce à ce dernier, vous pourrez disposer d’un véritable fil rouge qui vous permettra d’animer votre formation tout en sachant où aller et sans vous perdre !
Ce scénario vous permettra également d’intégrer les questions que vous souhaitez poser aux apprenants, les activités prévues, les quiz, etc.
Rédiger et envoyer une convocation à la classe virtuelle
Les apprenants doivent se sentir motivés pour participer à une classe virtuelle.
Souvent, un courrier électronique est envoyé pour résumer des informations telles que l’heure et la date de la classe virtuelle.
Dans ce courriel, n’hésitez pas à détailler le programme de la classe virtuelle, les progrès, et ensuite.
Si vous avez des ressources comme un livret ou un cahier d’exercice à transmettre aux apprenants, c’est le bon moment de le faire.
Enfin, si vous avez des tutoriels qui montrent comment utiliser l’outil de la classe virtuelle, cela permettra de rassurer vos apprenants avant le début de la session.
Intégrer les besoins des apprenants
Afin que les apprenants se sentent pleinement intégrés dans leur propre processus d’apprentissage, n’hésitez pas à demander de l’aide.
Pour ce faire, avant et pendant la classe virtuelle, vous pouvez leur demander de vous envoyer un courriel des sujets sur lesquels ils aimeraient travailler, ce qu’ils aimeraient voir : vidéos, exemples concrets, etc.
En choisissant cette approche, votre classe virtuelle aidera les apprenants de manière concrète et répondra parfaitement à leurs besoins.
Envoyer un rappel
Pour s’assurer que les apprenants ne manquent pas le début de la session, envoyez-leur un courriel 1 heure ou 30 minutes avant le début de la session.
Vous pouvez également leur conseiller de se connecter à la plateforme quelques minutes avant le début. Cela leur permettra d’être présent dès les premières secondes de la classe virtuelle et de régler les problèmes techniques qu’ils pourraient rencontrer.
Bien débuter
Vous y voilà ! C’est le début de votre classe virtuelle, mais vous ne savez pas comment présenter votre cours ?
Commencez par saluer tous les apprenants présents et ceux qui arrivent en cours de route.
Après quelques minutes, vous pouvez rappeler les « règles » de cette classe virtuelle ainsi que les bonnes pratiques pour utiliser l’outil.
Ensuite, rappelez-vous les objectifs de cette formation et le programme. Vous pouvez alors commencer le diaporama que vous avez préparé et travaillé au préalable.
Interagir et faire interagir
Une classe virtuelle doit être vivante ! Pour ce faire, vous devez impliquer les apprenants le plus tôt possible en leur posant des questions ou en suscitant des réactions à chaud sur les sujets abordés.
Vous pouvez également lire à haute voix les questions des apprenants et y répondre instantanément.
Votre classe virtuelle ne doit pas être monotone. Si une question est pertinente, prenez le temps d’y répondre même si elle est en dehors de votre programme initial.
L’aspect humain doit être présent même dans la classe virtuelle.
Et, en bonus,
Pour conclure votre formation, n’oubliez pas de rappeler les points abordés lors de la classe virtuelle, remercier les participants et annoncer les prochaines étapes : « vous recevrez demain un e-mail avec toutes les informations concernant … ».
Après ces quelques conseils pour la gestion d’une classe virtuelle, nous vous conseillons également de vous préparer à toutes sortes d’éventualités : une connexion qui ne fonctionne pas, un apprenant rencontre des problèmes avec l’outil de classe virtuelle, etc.
N’hésitez pas à faire des répétitions avec les membres de votre équipe. Nous espérons que ces quelques conseils vous aideront à être plus efficace dans l’animation de vos classes virtuelles !
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